"Soluciones informáticas para la Gestión de PyMEs"
Contamos con Soluciones de Gestión general, como así también para rubros específicos:
Ascensores - Construcción - Distribuidoras - Producción - Servicios - Documentos
»Centralice todos los documentos de su empresa en su servidor (no más documentos desperdigados en diferentes máquinas que le hacen perder mucho tiempo para encontrarlos.
»Administre Documentos Word, Excel, PDF, etc. desde la misma aplicación sin necesidad de office , y defina que usuarios podrán verlo y/ modificarlo. Permite crear Carpetas, Categorías, asignarle contraseñas, o incluso encriptar los Documentos; y mucho más !!!
»Centralice todas las cuentas de emails, controle todo lo que entra y sale de su Empresa.
»Administre sus Contactos, permite importar Clientes y Proveedores desde GestioPyMes, AscenSoftware, y todos nuestros sistemas de gestión.
»Genere campañas de emails masivos con sus Contactos, Clientes,Proveedores; y mucho más !!!
»Admintre sus Contraseñas, basta de anotarlas en papelitos, o en archivos que son vulnerables, todas las contraseñas se guardan encriptadas en la base de datos.
»Agenda de Citas, Agenda de Vencimientos, programe Alertas para citas, compromisos, vencimientos, compártalas con otros usuarios, asigne tareas; y mucho más !!!
Pequeño test para saber si Z-Groupware es para Usted:
» ¿ Cansado de no saber si le respondieron el email a un Cliente ?
» ¿ Cansado de perder tiempo en buscar los documentos porque no se acuerdan donde lo guardaron ?
» ¿ Cansado de perder tiempo en rehacer un documento porque lo borraron o modificaron sin darse cuenta ?
» ¿ Cansado de pedir que se haga algo y luego Usted se tiene que acordar y preguntar si lo hicieron ?
» ¿ Cansado de no poder terminar un trabajo porque la persona responsable faltó y nadie sabe como continuarlo ?
» ¿ Cansado de no encontrar la contraseña para ingresar al banco, o a un email porque perdió el papelito o no
encuentra el archivo en donde estaba anotado ?
"Lo anterior son solo algunos de los problemas habituales de una PyME que resuelve Z-Groupware"
NUESTRAS SOLUCIONES
Z-Groupware
(Nueva Versión)
SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS
GestioPyMEs es un Sistema de Gestión Integrado que cubre el circuito administrativo de una PyME:
Las versiones disponibles son: General, Servicios, Distribuidoras, Producción, Construcción.
Todas las versiones (según configuración) permiten acceso remoto para Home Office / Teletrabajo.
Resumen de algunas de las funcionalidades que vienen incluidas en todas las versiones:
» Gestión de Compras:
Administración de Proveedores (zona, rubro, categoría), Geolocalización, Órdenes de Compras, Remitos, Facturas, Notas de Crédito, Notas de Débito, Ctas.Ctes., Pendientes, Órdenes de Pago, Ord. Pago Provisorias, Retenciones IIBB/Ganancias, Conceptos, IVA Compras Digital, Jurisdicciones, Artículos, Lista de Precios, Costos, Generador de consultas, etc.
» Gestión de Ventas:
Administración de Clientes (zona, rubro, categoría, sucursales, grupo empresario, etc.), Geolocalización, Presupuestos, Remitos, Facturación Electrónica CAE/CAEA, Factura de Crédito Electrónica MiPyME, Notas de Crédito, Notas de Débito, IVA Ventas Digital, Percepciones, Ctas.Ctes., Pendientes, Cobranzas (control por usuario/talonario/caja), Facturación de Servicios, Actualización de abonos por Criterios, envío de comprobantes por email, Generador de consultas, etc.
» Gestión de fondos (Tesorería, Cajas, Bancos, Ctas.Ctbles):
Administración de Bancos (Ctas.Ctes., Cajas de Ahorro, Conciliaciones, productos bancarios, etc.), Cartera de Cheques, Administración de Cajas (Ingresos, Egresos, Movimientos entre cajas / cuentas / bancos), Plan de Cuentas, Centro de Costos, Compra/Venta de divisas, etc.
» ARBA/AFIP:
ARBA: Importación de padrón, Generación Percepciones, Retenciones.
AFIP: Generación de Compras y Ventas, SICORE, Convenio (SIFERE), IVA digital.
» Gestión de Stock:
Materiales/maquinarias/Herramientas: Administración de Materiales, Maquinarias, Artículos compuestos (Fórmulas), 4 niveles de agrupamiento por Artículo, artículos equivalentes, Artículos importados, herramientas, Fotos en Artículos, Movimiento entre depósitos, Ajustes, Punto de Pedido, Punto óptimo de reposición, Material en tránsito, Alertas automatizadas, Trazabilidad de Materiales/Maquinarias/Herramientas por Nº de Partida/Despacho, administración de Depósitos, etc.
» Agenda Corporativa multiusuario:
Agende sus contactos, reuniones, citas, eventos, en forma privada o compartida con otros usuarios, adjunte documentos Word, Excel, PDF, Páginas web, Fotos, etc. Programe alertas desde 30 minutos a 2 semanas antes del evento agendado. Administre sus contactos, Feriados, y mucho más.
» Gestión de Usuarios:
Administración de los Usuarios del Sistema, asignándoles diferentes niveles de acceso según configuración.
TUTORIALES EJEMPLOS
Nuestras Soluciones
Resumen de algunas de las funcionalidades disponibles:
» Gestión de Presupuestos:
Administración de Presupuestos, Primer contacto, Prospectos, Monitoreo y seguimiento del Presupuesto , Estados (Pendientes, enviados, aprobados, rechazados, terminados), Trazabilidad, Asignación de Técnico, Generación automática de Orden de Trabajo según Técnico asignado, Costeo de insumos, Coeficiente de utilidad, Generador y administrador de Cuotas, ,etc.
Generador de Presupuestos definibles por el usuario (Plantillas), no se necesita Word, ni otra herramienta externa.
» Gestión de Servicio Técnico, Reclamos, Mantenimiento e Informes:
Estados del Reclamo (Pendiente, en Proceso, Terminado, Cancelado), Historial de reclamos, Asignación de Técnico, Generación de Orden de Trabajo asignado al Técnico, Información de la Orden asignada (tiempo estimado, fecha/hora inicio, fecha/hora final, Histórico de todo contacto con el cliente referido al Reclamo, etc.
» Gestión de Compras:
Administración de Proveedores (zona, rubro, categoría), Geolocalización, Órdenes de Compras, Remitos, Facturas, Notas de Crédito, Notas de Débito, Ctas.Ctes., Pendientes, Órdenes de Pago, Ord. Pago Provisorias, Retenciones IIBB/Ganancias, Conceptos, IVA Compras Digital, Jurisdicciones, Artículos, Lista de Precios, Costos, Generador de consultas, etc.
» Gestión de Ventas:
Administración de Clientes (zona, rubro, categoría, sucursales, grupo empresario, etc.), Geolocalización, Presupuestos, Remitos, Facturación Electrónica CAE/CAEA, Factura de Crédito Electrónica MiPyME, Notas de Crédito, Notas de Débito, IVA Ventas Digital, Percepciones, Ctas.Ctes., Pendientes, Cobranzas (control por usuario/talonario/caja), Facturación de Servicios, Actualización de abonos por Criterios, envío de comprobantes por email, Generador de consultas, etc.
» Gestión de fondos (Tesorería, Cajas, Bancos, Ctas.Ctbles):
Administración de Bancos (Ctas.Ctes., Cajas de Ahorro, Conciliaciones, productos bancarios, etc.), Cartera de Cheques, Administración de Cajas (Ingresos, Egresos, Movimientos entre cajas/cuentas/bancos), Plan de Cuentas, Centro de Costos, Compra/Venta de divisas, etc.
» ARBA/AFIP:
ARBA: Importación de padrón, Generación Percepciones, Retenciones.
AFIP: Generación de Compras y Ventas, SICORE, Convenio (SIFERE), IVA digital.
» Gestión de Stock:
Materiales/maquinarias/Herramientas: Administración de Materiales, Maquinarias, Artículos compuestos (Fórmulas), 4 niveles de agrupamiento por Artículo, artículos equivalentes, Artículos importados, herramientas, Fotos en Artículos, Movimiento entre depósitos, Ajustes, Punto de Pedido, Punto óptimo de reposición, Material en tránsito, Alertas automatizadas, Trazabilidad de Materiales/Maquinarias/Herramientas por Nº de Partida/Despacho, administración de Depósitos, etc.
» Agenda Corporativa multiusuario:
Agende sus contactos, reuniones, citas, eventos, en forma privada o compartida con otros usuarios, adjunte documentos Word, Excel, PDF, Páginas web, Fotos, etc. Programe alertas desde 30 minutos a 2 semanas antes del evento agendado. Administre sus contactos, Feriados, y mucho más.
» Gestión de Usuarios:
Administración de los Usuarios del Sistema, asignándoles diferentes niveles de acceso según configuración.
"Sistema para Empresas de Mantenimiento y Reparación de Ascensores"
Contempla funciones específicas del Rubro.
Permite (según configuración) acceso remoto para Home Office / Teletrabajo.
Vista Previa del Generador de Presupuestos
Vista de la ficha de un Consorcio
PARA ALGUNOS PROBLEMAS | NUESTRAS SOLUCIONES | |
1. | Reclamos, Tareas programadas: Control deficiente, no se sabe el estado de los reclamos ni de las tareas Programadas de una forma Rápida y Fácil. | Visualice desde una pantalla el estado de todos sus reclamos/Tareas, estado, Pendientes, En Proceso, Terminados, Cancelados, responsable, tiempos, cantidad de reclamos por consorcio en un rango de fecha, etc. NUEVO !!! Panel Gráfico de Tareas !!! |
2. | Facturación Mensual: Falta de control o control deficiente, imposibilidad de ver todo el circuito en una pantalla centralizada, falta de controles en el envío de emails masivos, imposibilidad de ver en una sola pantalla todo el lote de emails enviados, Imposibilidad de ver en una sola pantalla todas las facturas proforma, y el total facturado antes de ser enviadas a la AFIP, etc. | Controle al detalle su facturación mensual / por lotes: Visualice y controle las facturas, y el Total facturado del lote antes de enviarlas a la AFIP (facturas proforma). |
3. | El Administrador paga varios consorcios con un mismo cheque. | Aplique el cheque en tantos recibos como necesite, individualizando el consorcio: Administración de Cheques de pagos múltiples. |
4. | Los consorcios realizan la transferencia sin identificarse. | Actualice el saldo de su Cta. Bancaria, y aplique el pago recién cuando se identifique la transferencia: Administración de Transferencias sin Identificar. |
5. | Presupuestos generados en Word y guardados en carpetas externas quedando los mismos expuestos a copias no autorizadas, modificaciones, borrados accidentales, etc. En algunos casos llegan al punto de hacer los costos con una calculadora !, ya que no están integrados con las Listas de Precios, ni con las fórmulas de Costos. | Cree y personalice el modelo de presupuesto que su Empresa necesita incluyendo materiales, mano de obra, coeficiente de utilidad, etc.: Generador de Presupuestos que permite diseñar y administrar sin necesidad de ningún programa externo (Word), y por otra parte ya no más presupuestos dispersos en carpetas de Windows, quedan almacenados en la Base de datos del Sistema dándole mucha más Seguridad y Confidencialidad. |
6. | Engrase: Control deficiente de servicio de engrase, hay veces que a fin de mes no se sabe por ejemplo si el engrasador pasó por el consorcio; o cuantas veces pasó; no hay un control estricto sobre los remitos de trabajo. | Control de máquinas por Engrasador, Control de engrases por mes, por consorcio, por engrasador, generación de Comprobante de Engrase que puede ser enviado junto a la facturación mensual. |
7. | Revisiones Técnicas: Idem punto anterior. | Idem punto anterior. |
8. | Formulario de Visita: Lo tienen que hacer manualmente, o imprimen en forma unitaria. | Permite imprimir el Formulario por selección, o criterio. |
9. | Listados de máquinas : Por consorcio, por partido, por técnico, por engrasador, por administrador, etc. | Todo Contemplado ! |
10. | Falta de una Gestión Comercial Integrada. | Gestión de: Compras, Artículos, Stock, Costos, Presupuestos, Reclamos, Servicio Técnico, Mantenimiento, Informes, Ventas, Tesorería, Ctas.Ctes., Factura Electrónica, IVA, Percepciones, Pendientes, Recibos, Ordenes de Pago, Retenciones, Cajas, Bancos, Conciliaciones, Cartera de Cheques, Y MUCHO MÁS !!! |
Resumen de algunas de las funcionalidades:
» HOY:
Al iniciar el programa se muestra un resumen, con los eventos, tareas y vencimientos del día. Además se muestran los eventos, vencimientos, y tareas vencidos pudiendo acceder a los mismos directamente desde la tabla para ver su detalle rápidamente. Por otra parte está el panel "Memo Notas" en donde se pueden ingresar todas las notas que se deseen con lo cual ya no es necesario andar anotando cosas en papelitos.
Cabe aclarar que también se pueden pegar gráficos como parte de la anotación.
» Emails:
Es un gestor de correos electrónicos, el cual permite enviar y recibir emails, archivar en carpetas personalizadas para un mejor ordenamiento. También permite la posibilidad de agregar filtros. Seleccionar los contactos individualmente o cargar todo un rubro o lista de contactos completo, seleccionar 1 o más emails de un mismo contacto. Crear una firma personal con posibilidad de incluir una imagen, Compartir la misma cuenta de email con varios usuarios, definir emails prioritarios, Generar campañas de envíos masivos, y mucho más !
IMPORTANTE: Z-Groupware y Z-9000 se integran con GestioPyMES y AscenSoftware, de forma tal que se pueden utilizar los datos de Clientes y Proveedores para hacer campañas, enviar facturas mensuales, notificaciones, etc.
» AGENDA:
Este módulo permite crear/modificar/eliminar eventos en 5 diferentes agendas personalizadas, con la posibilidad de marcarlos como finalizados o cancelados para tener un mayor control de los mismos, así como también agregar recordatorios para no perderlos de vista. Es posible aplicar la repetición de ellos, para facilitar la carga masiva de eventos repetitivos, ya sea diarios, semanales, mensuales o anuales. Permite generar mensajes de Alerta desde 30 minutos hasta 2 semanas de anticipación. Permite adjuntar cualquier tipo de documento, además cuenta con un organizador de tipo planning el cual permite agendar eventos continuados, y los muestra de una manera simple que permite un rápido entendimiento. Permite asignarles citas a otro usuario del sistema, y mucho más !
» VENCIMIENTOS:
Este módulo permite llevar un mejor control de los vencimientos en 5 agendas distintas, con la posibilidad de marcar un estado pagado o anulado, así como también generar recordatorios, asignar prioridades de pago por cada evento. También permite ver en tiempo real los totales diarios, semanales y mensuales, con la posibilidad de ver/imprimir un reporte con dicha información, permite adjuntar los comprobantes de pago, o cualquier otro tipo de documentación.
» CONTACTOS:
Consiste en una libreta de contactos, que permite cargar datos personales, profesionales, agregar una foto y ver en detalle las direcciones en un mapa. Agruparlos en carpetas, rubros, listas, para luego manejarlos conjuntamente, enviarles emails. Se pueden crear documentos directamente asociados a cada contacto, adjuntar documentos externos. Importar / Exportar contactos desde otras aplicaciones como Microsoft Outlook, Thunderbird, Windows Live Mail, y mucho más !
» DOCUMENTOS:
Este módulo es un completo Gestor de Documentos, permite crear, modificar, compartir, exportar, importar documentos Word, Excel, PDF, JPG, BMP, etc.
No se necesita Office ni otro programa externo. Los documentos pueden llevar contraseñas, ser confidenciales, compartidos, encriptados, etc.
Lleva un historial sobre las modificaciones realizadas el en documento guardando fecha, hora y usuario que realizó la modificación. Se pueden agregar comentarios, versión, carpeta, categoría, adjuntarles otros documentos, etc.
Lo más importante es que todos los documentos quedan guardados en la Base de Datos del Sistema, y solo son accesibles por los usuarios autorizados.
» CONTRASEÑAS:
Gestor de contraseñas que permite administrar las mismas encriptándolas con palabras claves definidas por el usuario. Se pueden agrupar por carpetas y rubros. Puede guardar contraseñas del Banco, páginas web, emails, tarjetas de crédito, etc.
Se pueden compartir contraseñas con usuarios específicos. Ya no más anotar claves en papelitos y pegarla en el monitor, o guardarlas en un archivo externo en el disco, quedando vulnerable.
» Administrador de Tareas, Proyectos, ISO 9000, ... y más !
Vista del editor de documentos
PRODUCTO | SEGMENTO AL QUE ESTÁ ORIENTADO | |
1. | Z-GROUPWARE | Es la versión Corporativa, Multiusuario, y la información se almacena en una Base de Datos (provista con el software), no obstante los documentos pueden ser exportados a Word, Excel, PDF, como así también pueden ser guardados en la nube (DropBox, OneDrive, GDrive). |
2. | Z-9000 | Es una Versión Corporativa, Multiusuario, orientada a la Administración de documentación de las Normas ISO 9000. Agiliza simplificando la creación, mantenimiento, versionado, distribución digital, etc., de la documentación que exige la norma. Esta versión también utiliza un Motor de Base de Datos para almacenar la información, no obstante los documentos son exportables a Word, Excel, PDF; y/o también permite guardar simultáneamente tanto en forma local, como en la nube (DropBox, OneDrive, GDrive). |
3. | Z-Organizer | Esta versión tiene todas las opciones de Z-Groupware pero está orientada al uso personal, la información no se almacena en una Base de Datos, pero por otra parte el sistema es Portable, esto quiere decir que se puede utilizar por ejemplo desde un Pen Drive. |
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO:
Z-Groupware, Z-9000, y Z-Organizer son diferentes versiones de la misma familia de productos.
Básicamente están orientados a la administración colaborativa (permite compartir de forma segura la información entre usuarios) de Documentos, Emails, Contraseñas, Contactos, Agendas, Vencimientos, etc., es ideal para organizar y optimizar el trabajo del día a día en un oficina ya que al estar todo centralizado no hay trabajos redundantes, no hay documentos desperdigados por todas las máquinas; hay un control de todos los emails que entran y salen de la empresa; por otra parte, la información está mucho más segura, porque solo los usuarios autorizados pueden acceder a ella.
Vista del administrador de emails
Somos un equipo de profesionales cuya misión es proveer soluciones informáticas orientadas a la optimización de Gestión y Recursos en PyMEs.
Contamos con el Conocimiento y Experiencia necesaria para comprender la dinámica de una PyME, y es nuestra Visión llegar a ser considerados Aliados tecnológicos por nuestros CLIENTES.
Gustavo Barrientos
Proyectos y Desarrollo de Software
RESUMEN:
Cuenta con más de 30 años de experiencia en el área de Sistemas Informáticos, durante el cual asumió diferentes funciones: Programador, Instructor, Analista, Líder de Proyecto, I&D, Director.
En el ámbito de las PyMEs lideró y desarrolló soluciones para los más diversos rubros como:
» Producción: Textil, Metalúrgica, Autopartes, Química, etc.
» Salud: Radiología, Tomografía, Análisis Clínicos, Turnos, Consultorios, etc.
» Construcción: Edificios, Obras Civiles, Estructuras Metálicas, etc.
» Administración de Obras Sociales
» Administración de Agencias de Seguridad Privada
» Administración de Colegios de Profesionales
» Administración de Inmobiliarias
» Administración de Instalación y Mantenimiento de Ascensores
» General: Gestión Compras y Ventas, CRM, Logística, Monitoreo de Alarmas, Administración RRHH, Sueldos y Jornales, etc.
CONOCIMIENTOS ADICIONALES:
» A partir del año 1995 incursionó en el área de Sistemas de Calidad (Auditor Interno ISO 9000 BSI), y el 2000 lo encontró incursionando en el área de RRHH (Liq. Sueldos y Jornales, Selección de Personal, Capacitación, Gcia. Outsourcing). A lo anterior sumó capacitaciones sobre: PNL, Negociación, Coaching, Inteligencia emocional, Grafología, Marketing, Neuromarketing, BMC (Canvas), Lean Startup, Emprendimientos e Innovación Scalabl, etc.
Cabe destacar que en el área de la capacitación privada se desempeñó durante varios años como Instructor, y luego como director (Sistemas y Programación), participando en el diseño de planes de capacitación para Institutos privados como: CAI (Comisión Argentina de Informática), IAC (Instituto Argentino de Computación), Escuelas Leicester.
Sobre Nosotros
Dirección:
Parque Industrial Buen Ayre
Gral. Martín de Gainza 801, B1736 Moreno
Buenos Aires - Argentina
Teléfono: +54 11 4623-9074
E-mail: comercial@zsc-technology.com.ar